Qu’est-ce que le Webmail ?

Le webmail est une interface web qui permet d’accéder à ses e-mails depuis un navigateur internet, sans avoir besoin d’un logiciel de messagerie (comme Outlook ou Thunderbird). Les services comme Roundcube, Horde ou SquirrelMail sont souvent proposés par les hébergeurs web (comme IONOS, OVH, LWS, etc.) pour accéder à une adresse e-mail liée à un nom de domaine professionnel (ex. : [email protected]).

Bien que pratique, le webmail de votre hébergeur peut être limité en fonctionnalités ou en ergonomie. C’est là que Gmail entre en jeu.

Pourquoi intégrer son adresse professionnelle dans Gmail ?

Voici les principaux avantages :

• Interface moderne et intuitive

• Synchronisation avec smartphone et tablette

• Puissant filtre antispam de Google

• Recherche rapide dans les mails

• Boîte centralisée (Gmail + adresse pro dans un seul compte)

Comment intégrer une adresse e-mail professionnelle dans Gmail

Voici les étapes pour recevoir et envoyer vos mails professionnels depuis Gmail.

📥 1. Ajouter votre adresse pour recevoir les mails

1. Connectez-vous à votre compte Gmail.

2. Cliquez sur Paramètres (roue dentée) > Voir tous les paramètres.

3. Allez dans l’onglet Comptes et importation.

4. Dans la section Consulter d'autres comptes de messagerie, cliquez sur Ajouter un compte de messagerie.

5. Entrez votre adresse e-mail professionnelle (ex: [email protected]), puis cliquez sur Suivant.

6. Sélectionnez Importer les e-mails de mon autre compte (POP3) > Suivant.

7. Remplissez les informations :

   • Nom d’utilisateur : votre adresse e-mail complète

   • Mot de passe : celui de votre messagerie

   • Serveur POP : souvent mail.tondomaine.dz ou fourni par votre hébergeur

   • Port : généralement 995 (avec SSL)

   • Cochez l’option Toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL)

   • Cochez si vous voulez conserver une copie sur le serveur

8. Cliquez sur Ajouter un compte.

📤 2. Autoriser l’envoi de mails avec cette adresse

1. Après avoir ajouté la réception, Gmail vous demandera si vous souhaitez également envoyer des e-mails avec cette adresse. Cliquez sur Oui.

2. Entrez un nom d’expéditeur (ex : Entreprise SARL).

3. Choisissez « Traiter comme un alias » (ou non, selon les cas).

4. Entrez les informations SMTP de votre hébergeur :

   • Serveur SMTP : ex. mail.tondomaine.dz

   • Port SMTP : 465 ou 587

   • Nom d’utilisateur : adresse complète

   • Mot de passe : celui de l’adresse e-mail

   • Sélectionnez Connexion sécurisée SSL ou TLS

5. Un mail de confirmation vous sera envoyé : entrez le code ou cliquez sur le lien de validation.

Une fois la configuration faite, vous pourrez envoyer et recevoir vos mails professionnels directement depuis Gmail, comme s’il s’agissait de votre adresse personnelle.

En résumé

L’intégration de votre adresse professionnelle dans Gmail vous permet de gérer vos communications de façon centralisée, pratique et sécurisée. C’est un excellent moyen de gagner en productivité tout en bénéficiant des outils puissants de Google, sans avoir à abandonner votre nom de domaine professionnel.